Gang van zaken bij aanstelling als Huizinga promovendus/promovenda

Bij het begin van haar of zijn aanstelling wordt de promovenda of promovendus gevraagd contact op te nemen met de onderwijscoördinator van het Huizinga Instituut. In een eerste gesprek verstrekt de promoven­da/promovendus een korte beschrijving van het promotie-onderzoek (niet meer dan een half A4) en het opleidings- en begeleidingsplan. Er worden afspraken gemaakt over het te volgen onderwijs.

Ieder najaar voert de onderwijscoördinator gesprekken met de promovendi. In het begin van de aanstelling betekent dit vooral een kennismaking en het maken van afspraken over het te volgen onderwijs­programma (eventueel vervangend onderwijs, invulling van ‘vrije ruimte’). In het tweede, derde en vierde jaar hebben deze gesprekken de vorm van een voortgangsgesprek wat betreft het onderwijs. De promovendi krijgen een verklaring waarin staat welke cursussen en/of ateliers zij bij het Huizinga Instituut hebben gevolgd en waarvoor zij, met reden, vrijstelling hebben gekregen. Aan het eind van de opleiding, dus als aan alle verplichtingen voldaan is, krijgen de promovendi een certificaat van het Huizinga Instituut.

Wanneer de promovenda/promovendus het onderzoek voltooid heeft en gepromoveerd is, zal hij of zij tegen vergoeding een exemplaar van het proefschrift aan het Huizinga Instituut geven.